Privacyverklaring sollicitanten

JGZ verzamelt gegevens van jou als sollicitant. Daar gaan we zorgvuldig mee om. In deze privacyverklaring staat hoe we dat doen. En welke rechten jij hebt ten aanzien van deze gegevens.

Persoonsgegevens die wij verwerken als je bij ons solliciteert

• Naam, adres, woonplaats;
• Contactgegevens;
• Geboortedatum;
• Sollicitatiebrief/motivatie;
• CV met informatie over je arbeidsverleden en je opleidingen.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Stichting Jeugdgezondheidszorg Zuid-Holland West, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 50322273, is verwerkingsverantwoordelijke voor het gebruik van jouw persoonsgegevens.

Waarom verzamelen we gegevens van sollicitanten?

We gebruiken de persoonsgegevens van sollicitanten voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Als we met jou een arbeidsovereenkomst afsluiten, dan bewaren we je gegevens in je personeelsdossier. We doen dit tot 2 jaar na het einde van je dienstverband.

Sluiten we geen arbeidsovereenkomst, dan bewaren we jouw gegevens tot 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure zonder jouw toestemming of tot 1 jaar met jouw toestemming.

Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen jouw gegevens niet.

Hoe beveiligen we persoonsgegevens

We zorgen ervoor dat jouw persoonlijke gegevens goed beveiligd zijn. Bij onze organisatie kunnen alleen medewerkers jouw gegevens bekijken als dat nodig is voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Als we een externe dienstverlener inschakelen, maken wij afspraken over het gebruik en het bewaren van de gegevens.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Heb je een vraag of klacht over hoe we met jouw persoonlijke gegevens omgaan? Wil je je gegevens bekijken, aanpassen, verwijderen, je toestemming intrekken of bezwaar maken tegen hoe we ze verwerken? Neem dan contact op met onze functionaris gegevensbescherming. Als we er samen niet uitkomen, kun je ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens, de onafhankelijke instantie die toezicht houdt op privacywetgeving. Meer informatie hierover vind je op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

JGZ privacyreglement sollicitatieprocedure. Voor het laatst aangepast op 12 september 2023.